Для получения ЭЦП понадобится следующая информация:
· наименование организации (ФИО ИП полностью);
· ИНН;
· КПП (только для организаций);
· ОГРН (ОГРНИП для ИП);
· данные паспорта ИП (серия, номер, кем и когда выдан);
· СНИЛС;
· юридический адрес;
· для "ООО" – если фактический адрес отличается от юридического, то указать КПП обособленного подразделения;
· полностью ФИО Генерального директора (Для ООО) или ИП;
· номер мобильного телефона Генерального директора или ИП (или ответственного лица);
· e-mail Генерального директора или ИП (или ответственного лица);
· полностью ФИО контактного лица, ответственного за принятие решения (если это не Генеральный директор или ИП);
· телефон и e-mail контактного лица;
Также Вам понадобятся копии документов, в зависимости от типа организации:
· Для юридических лиц (ЮЛ)/филиалов и обособленных подразделений ЮЛ РФ:
o копия документа удостоверяющего личность физического лица, на имя которого будет изготавливаться ЭЦП (развороты, содержащие ФИО и адрес последнего места регистрации). Если данное лицо - иностранный гражданин, требуется нотариально заверенный перевод паспорта;
o копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) физического лица, на имя которого будет изготавливаться ЭЦП. Если данное лицо - иностранный гражданин без СНИЛС, являющийся иностранным высококвалифицированным специалистом, необходимо предоставить заверенную копию документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу);
o копия Приказа/протокола о назначении на должность физического лица, на имя которого будет изготавливаться ЭЦП. Документ не предоставляется на сотрудника, указанного в ЕГР в качестве лица, имеющего право действовать без Доверенности;
o копия доверенности, подтверждающая полномочия руководителя филиала – для ФИЛИАЛОВ/ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.
· Для представительств/филиалов иностранных компаний:
o копия Положения о филиале иностранного ЮЛ в РФ;
o копия Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр;
o копия Свидетельства о постановке на учет иностранной организации;
o копия Приказа/Протокола о назначении руководителя филиала на должность;
o копия доверенности, подтверждающая полномочия руководителя (с апостилем);
o копия документа удостоверяющего личность физического лица, на имя которого будет изготавливаться ЭЦП (развороты, содержащие ФИО и адрес последнего места регистрации). Если данное лицо - иностранный гражданин, требуется нотариально заверенный перевод паспорта;
o копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) физического лица, на имя которого будет изготавливаться ЭЦП. Если данное лицо - иностранный гражданин без СНИЛС, являющийся иностранным высококвалифицированным специалистом, необходимо предоставить заверенную копию документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу).
· Для индивидуальных предпринимателей/физических лиц:
o копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
o копия документа удостоверяющего личность (развороты, содержащие ФИО и адрес последнего места регистрации);
o копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Документ не предоставляется Индивидуальными предпринимателями.
Электронная подпись - аналог обычной подписи, которой удостоверяется бумажная документация, отвечающий за достоверность электронного документа. ЭЦП состоит из уникальной последовательности символов, сгенерированной криптографической программой и может иметь разные степени защиты, от которых зависят возможности ее применения.
Проверка электронной подписи обсуществляется специальными программами, которые можно установить на компьютер или использовать онлайн. Для проверки на подлинность ЭЦП извлекается из документа или письма и загружается в программу.