Какую онлайн-кассу выбрать для своего бизнеса

В этой статье мы разберемся, какие бывают онлайн-кассы и какая из них будет наиболее оптимальной для конкретного потребителя.

Например, онлайн-кассы со встроенными функциями эквайринга. На наш взгляд, их приобретать нецелесообразно по следующим причинам. Во-первых, несмотря на кажущееся удобство и сниженные проценты по эквайрингу, при практическом применении в первую очередь возникают проблемы с поддержкой оборудования. Объемы продаж таких устройств гораздо меньше, чем предлагаемого банками, поэтому вероятность «сырого» железа или ПО гораздо больше. Что зачастую приводит к неработоспособности оборудования.

Ремонт оборудования для эквайринга производится исключительно банками, поэтому в случае поломки ремонт придется оплачивать отдельно. Также на время ремонта придется остаться без кассы.

Если у Вас возникла необходимость в эквайринге, аренда терминала в банке является более приемлемой. Техподдержка банка своевременно обновит прошивку ПО и предоставит замену аппарата на время ремонта, что обеспечит бесперебойность выполнения операций.

Основные виды онлайн-касс будут представлены ниже:

1. Автономная касса

Данная касса (см. рисунок 1) является обыкновенной кнопочной кассой, на которой удобно пробивать только суммы. Практически все автономные кассы имеют встроенный аккумулятор и некоторое время могут работать без подключения к электросети.

Рисунок 1. Автономная касса

Основными производителями автономных кассовых аппаратов являются - АТОЛ, ШТРИХ-М и ИНКОТЕКС (ККТ Меркурий).

На наш взгляд лучшие автономные кассы это ККТ Меркурий.

Плюсы такого выбора:

- Эти аппараты являются проверенными и надежными;

- Производитель предоставляет для них широкие сервисные возможности, которые позволяют ремонтировать даже сложные неисправности в телефонном режиме;

- Также несомненное достоинство – их простой интерфейс;

- Бесплатное обновление прошивок;

- Возможность загружать товары с флеш-накопителей USB.

2. Смарт-терминал

Смарт-терминал (см. рисунок 2) представляет собой планшет со встроенным фискальным регистратором для печати чеков и установленным кассовым ПО. К нему можно подключать периферийные устройства, например, сканер и весы. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономный режим работы.

Рисунок 2. Смарт-терминал

Смарт-терминал подойдет для следующих категорий пользователей:

- ИП, которые ведут товарный учет или планируют его вести;

- для ООО, которые согласно Закону 54-ФЗ должны отражать в пробиваемом чеке наименование товара или услуги.

По стоимости смарт-терминал на несколько тысяч рублей дороже автономной кассы, но он имеет ряд преимуществ, таких как:

- интуитивный интерфейс. Он удобен для тех пользователей, которые ежедневно пользуются смартфоном;

- возможность вводить товары непосредственно с терминала. Также процедура ввода более удобна, чем с помощью автономной кассы;

- возможность полнофункциональной работы со специальными товароучетными программами - как с простыми программами «облачного» типа, так и с полнофункциональными системами типа 1С;

- возможность работать с маркированной продукцией.

Также несомненным достоинством смарт-терминалов является поддержка функции ЕГАИС. Однако, на практике эта функция малоприменима, что связано с недостаточным объемом памяти таких устройств. Например, при продаже алкоголя каждая транзакция хранится в памяти устройства, поэтому его память быстро заполняется. Сначала терминал начинает давать сбои в работе, а потом и вовсе перестает работать.

Существуют разные модели смарт-терминалов.

Самыми популярными сейчас являются смарт-терминалы Эвотор.

Плюсы Эвоторов:

- Большое количество приложений в магазине «эвотор», с помощью которых можно подстроить работу смарт-терминала под свои нужды (например, для ломбардов и интернет магазинов). Также они позволяют работать с различным торговым оборудованием и внешним программным обеспечением (например, 1С)

Минусы Эвоторов:

- почти за каждую опцию на устройстве нужно отдельно платить. Даже для базовой полноценной работы нужно приобрести приложение «Пакет обновлений».

 Другие производители смарт-терминалов, такие как Нева, Кассатка предоставляют пользователям не столь богатые возможности. Однако вся работа с ними (в том числе загрузка товаров в смарт-терминал из товароучетной программы) производится на бесплатной основе.

Смарт-терминалы Кассатка имеют свой магазин бесплатных приложений.

3. Фискальный регистратор

- Фискальным регистратором (см. рисунок 3) это кассовый аппарат, который пробивает чеки только от ПО к которому он подключен.

Рисунок 3. Фискальный регистратор

Фискальный регистратор подойдет для ИП и ООО, которые ведут товарный учет и торгуют маркированной продукцией, а также алкоголем.

Основными производителями таких приборов являются АТОЛ и ШТРИХ-М, технически они все находятся приблизительно на одном уровне. Их работоспособность больше зависит от модели и с каким ПО вы работаете . Мы рекомендуем фискальные регистраторы АТОЛ, имеющие сертификацию 1С. Они легко подключаются к 1С и другому программному обеспечению, которое использует их стандарты и сертификацию.

В регистраторе ККТ АТОЛ для отправки чеков используется более стабильные протоколы EthernetOverUSB и EthernetOverTransport, чем протокол RNDIS у онлайн-кассы ШТРИХ-М.

Чаще всего фискальные регистраторы поставляются в комплекте с ПОС-системой по более низкой цене и выбор модели значительно сужается.

При подключении непосредственно к системе 1С или другому специализированному ПО, можно выбрать любую модель фискального регистратора для Ваших объемов продаж.

Если Вы пробиваете чеки нерегулярно или в малых количествах, оптимальным для вас по соотношению цена/качество будет онлайн-касса АТОЛ 30Ф.

Если Вам также не нужен отрезчик чеков чтобы ускорить обслуживание клиентов, и Вы пробиваете чеки не регулярно, но необходимо подключение денежного ящика, мы рекомендуем фискальный регистратор АТОЛ 11Ф.

Лучший фискальный регистратор с автоматическим отрезчиком — это новая модель АТОЛ 25Ф, которая дешевле и надежней многих популярных моделей.

 На практике есть очень много тонкостей и особенностей в выборе кассового аппарата, поэтому мы постарались рассмотреть их, и помочь Вам с выбором наилучшей онлайн-кассы только в общих чертах.

Например, мы не рассмотрели такие варианты, как онлайн-касса для интернет-магазина или курьерской службы, которым нужно пробивать чеки с наименованием товара или услуги, а также с не стандартными типами оплат и многое другое.

Обращайтесь к нам, и мы подберем для вас самое оптимальное оборудование, которое будет идеально подходить именно для Вашего бизнеса!