Автоматизация изменений документов в МойСклад
- Автоматическое редактирование документов по установленным правилам
• Изменение названий, складов, ответственных лиц и других параметров документов по вашим правилам.
• Пример: система сама переименует документ, если контрагент относится к определенной группе, или перенаправит его на нужный склад. - Учет контекста — как профессиональный менеджер
— Алгоритмы анализируют:
• Контрагента (например, для клиентов из региона А — склад X, из региона Б — склад Y).
• Группы товаров (спец условия для хрупких товаров, скоро порта, акционных позиций).
• Связанные документы (если в заказе есть товар из группы «Премиум» — автоматически назначается VIP-менеджер). - Массовые операции за секунды
• Обновление сотен товаров или документов одновременно по заданным критериям.
• Пример: изменение ответственного лица для всех документов магазина «X» с 10 складов — за 10 секунд вместо часа ручной работы.
Почему это выгодно?
- Экономия времени: Сотрудники тратят часы на рутину? Теперь их можно направить на развитие бизнеса.
- Нулевые ошибки: Даже при обработке 1000+ документов система не устанет и не перепутает склады.
- Гибкость: Правила редактирования настраиваются под ваши бизнес-процессы — от простых условий до сложных сценариев.
Как это работает?
- Анализ данных документа
Система считывает контрагента, группы товаров, связанные накладные и другие параметры. - Применение логики
По вашим правилам документы автоматически обновляются:
• Переименование («Заказ №123» → «VIP-заказ №123»).
• Перенос склада (например, для товаров с температурным режимом).
• Назначение ответственного (менеджер по работе с ключевыми клиентами). - Массовые изменения
Обновляйте данные пакетно:
• Для всех документов за период.
• Для товаров определенной категории.
• Для контрагентов с заданными признаками.
Хотите так же?
Оставьте заявку, и мы:
- Проанализируем ваши документы и бизнес-процессы.
- Настроим автоматизацию точно под ваши задачи.
- Научим пользоваться системой или полностью возьмем поддержку на себя.
